El avance de la tecnología ha mejorado los enfoques que los agricultores están utilizando hoy en día en sus fincas para reducir los costos laborales y aumentar la productividad. El uso de un software de gestión agrícola se ha convertido en un enfoque importante en la agricultura. Sin embargo, la mayoría de los agricultores se enfrentan a una tarea abrumadora cuando se trata de una implementación eficaz del software de gestión agrícola. Un software de gestión agrícola es importante en cualquier granja, pero sin un plan eficaz, el software puede no ser útil.
La mayoría de las personas que no tienen un plan de implementación de software definido arruinan el valor a largo plazo de su nuevo software. Según un informe de Standish , más del 30% de las personas y empresas que firman un proyecto de software los cancelan antes de su finalización. Como tal, debe tener un plan de implementación de software procesable que se alinee con las necesidades específicas de la granja.
En este artículo, proporcionamos los pasos importantes que debe seguir para implementar cualquier software de gestión agrícola con éxito.
Paso 1: establezca expectativas alcanzables
El primer paso para un plan de implementación de software exitoso es tener las expectativas adecuadas. Es importante que el proveedor del software de gestión y el agricultor se pongan de acuerdo sobre los objetivos clave antes del inicio del proyecto. Por lo general, el uso de un software de gestión agrícola ofrece una solución a varios desafíos en la granja, como mejorar el cambio de valor de los indicadores de rendimiento, aumentar los márgenes de ganancia, la trazabilidad y la centralización de datos. Con expectativas y objetivos claros, permanecerá enfocado en el éxito del proyecto, ya que estos le recordarán el problema que pretende resolver con el software, así como el valor que está agregando a la finca.
Paso 2: evalúe la compatibilidad del software con los sistemas comerciales existentes
Un software de gestión agrícola es una gran adición en la granja que ofrece asistencia en varios aspectos de la granja, como la planificación, el monitoreo o incluso el análisis de diferentes actividades en la granja. La implicación es que tener un software de administración de la granja no actúa como un reemplazo del sistema CRM existente, ni siquiera de cualquier hardware o software de contabilidad en la granja. No es una solución única para todas las necesidades de su granja, sino que debe ser una plataforma central que ofrezca diferentes soluciones agrícolas para la granja. Como tal, un software de gestión agrícola debe integrarse y colaborar con sus sistemas existentes para lograr eficiencia.
Paso 3: alinee el alcance del proyecto de acuerdo con sus expectativas
La elección de su sistema de gestión agrícola debe basarse en sus objetivos y expectativas. Por ello, es recomendable definir la solución adecuada para su explotación en función de las necesidades y expectativas. Este enfoque asegura que su énfasis esté en las prioridades de la granja en lo que respecta a los problemas que experimenta en la granja.
El tamaño de su granja puede dictar el alcance del plan de implementación. Esto se debe al hecho de que los diferentes programas de administración de granjas tienen limitaciones en lo que respecta al número de usuarios. Como tal, es recomendable obtener un software que coincida con el tamaño de su granja.
Paso 4: contar con el equipo adecuado para dirigir el plan de implementación
El éxito de cualquier plan de implementación de software depende en gran medida del equipo que lo respalda. Cada finca tendrá un equipo de implementación diferente según las necesidades, así como la escala de implementación. El equipo de implementación que cree debe estar integrado por miembros de todas las unidades de su granja. A pesar de esto, es recomendable limitar el número de miembros del equipo. Puede comenzar solo con un administrador de TI y un líder de capacitación, alguien que ayude a los demás miembros con todos los aspectos del software.
Paso 5: idear un enfoque de adopción por parte del usuario
A pesar del tamaño, la eficiencia y la intuición de cualquier sistema nuevo, su éxito en la granja depende de su adopción. Necesita las estrategias adecuadas para impulsar la aceptación del software entre el personal de la granja. En caso de un compromiso negativo con el software, las posibilidades de que la iniciativa fracase son altas. Diferentes personas tendrán opiniones diversas en lo que respecta a los cambios organizativos.
El éxito de cualquier proyecto nuevo, como la implementación de un software de gestión agrícola, queda a merced del personal de la organización en lo que respecta a su aceptación del software. Adopte una metodología como la colaboración y la comunicación que verá la adopción del proyecto con poca o ninguna resistencia.
Paso 6: monitorear la eficiencia del software y evaluar los resultados
En cualquier plan de implementación del sistema, es aconsejable hacer un seguimiento de su utilidad en la finca. Como tal, controle los efectos antes y después de la adopción del software para determinar si agrega algún valor a su granja. Sin embargo, debe tener las medidas adecuadas para determinar la tasa de éxito del software desde el principio. Algunos de los aspectos que puede considerar en este caso incluyen la capacidad del software para aumentar el rendimiento y la eficiencia de las actividades en la granja.
Paso 7: crea un plan de mejora
Puede que no sea posible aprender todos los aspectos del funcionamiento del software a la vez. Como tal, es importante establecer un plan que se enfoque en la mejora continua. Además, la tecnología cambia con el tiempo y es natural que sus necesidades como granja cambien con el tiempo. La implicación es que es posible que necesite un software avanzado de gestión agrícola en el futuro. Para una implementación a largo plazo de su nuevo software, debe establecer prioridades en las capacidades que necesitan un dominio urgente. Este enfoque es necesario como precedente para la formación y la provisión de puntos de referencia.
En particular, la implementación exitosa de cualquier software agrícola requiere una planificación y ejecución cuidadosas. Tener en cuenta cada uno de los pasos anteriores le ayudará a elaborar un gran plan para su software y a poder aprovechar al máximo su valor. Sin embargo, es recomendable tener en cuenta el hecho de que un plan de implementación de software exitoso es un proceso de fragmentación. Como tal, asegúrese de involucrar a los miembros del equipo adecuados, como los líderes de TI, los campeones del sistema, los equipos de implementación y el resto del personal de la granja. Además, la comunicación y el compromiso continuos durante todo el proceso son necesarios para un plan de implementación exitoso.